檔案千萬不要自己保存 大學畢業(yè)別忽視檔案保管
（記者趙曉露 實習生張亞婷報道）“原來沒拿檔案當回事兒，結果耽誤了自己評職稱。”8月20日，在首府烏魯木齊一家出版社工作的林強告訴記者，自己大學畢業(yè)已經兩年了，卻不知自己的檔案在哪里，結果耽誤了評職稱。
其實，像林強一樣不知道自己檔案去向的畢業(yè)生還有很多。21日，記者調查并采訪了今年以及去年、前年的畢業(yè)生各10人。發(fā)現(xiàn)有22人對自己的檔案去向不關心，其中12人根本不知道自己的檔案在哪里，7人對檔案去向很模糊，還有3人的檔案畢業(yè)后一直在自己手里；只有8人的檔案目前由單位或人事部門管理。
據了解，畢業(yè)生的檔案記錄了高考成績、在校學習成績、家庭狀況、在校期間表現(xiàn)和獎懲情況等。事業(yè)單位招聘員工、國家公務員選拔等都要審查檔案，并以其記載的相關信息作為甄選人才的重要證據。另外，辦理社會保險、職稱評定、辦理退休金、出具各種相關證明等也都需要人事檔案。
烏魯木齊市人才服務中心人事檔案管理負責人介紹，對于不知道自己檔案在哪的畢業(yè)生，最簡便的查詢方法是從檔案轉遞的源頭，即在畢業(yè)學校的就業(yè)指導中心或當地人事主管部門查詢。對于畢業(yè)后找到接受單位的學生，檔案可以直接轉到單位或者單位主管部門以及當地人才服務中心進行托管。對于畢業(yè)時沒有找到接受單位的，要求將檔案轉到學生戶籍所在地的人事部門。
該負責人提醒應歷屆畢業(yè)大學生，檔案非常重要，不管什么原因，檔案都不要自己保存。自己保存的檔案會變成“死檔”。
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